校友总会章程

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发布人:校友办甘泉       发布时间: 2013年05月07日      浏览人数:

    第一章 总则
    第二章 业务范围
    第三章 会员
    第四章 组织机构与负责人产生罢免
    第五章 资产管理、使用原则
    第六章 章程的修改程序
    第七章 附则
                                                          第一章    总  则
    第一条  本会名称:广西工学院校友总会(The Alumni Association of Guang Xi University of Technology英文缩写为GXUTAA)
    第二条  本会性质:本会是由广西工学院校友自愿联合组成的以开展合作交流、促进教育发展为目标的地方性非营利性的社会团体。
    第三条  本会宗旨:联络校友,宣传校友、服务校友、服务母校,广泛联系和团结国内外校友,增进友谊,加强合作与交流,发扬母校优良传统,为祖国的富强和母校的发展做贡献。
    第四条  本会遵守国家的宪法、法律、法规和国家的有关政策,遵守社会道德风尚;接受自治区教育厅、自治区民政厅的业务指导和监督管理。
    第五条  本会住所:广西壮族自治区柳州市城中区东环大道268号
    广西工学院校园内。邮编:545006。
                                                          第二章    业务范围
    第六条 本会业务范围:
      (一)联络校友,服务校友,促进母校与校友的合作与交流;
      (二)维护本会和会员的合法权益;
      (三)编辑出版《广西工学院校友通讯》会刊(内部发行)及有关校友资料;
      (四)建设维护广西工学院校友会网站;
      (五)筹集管理校友基金。
                                                          第三章    会  员
    第七条  本团体为个人会员
    第八条  本会会员必须具备下列条件:
      (一)拥护本团体的章程;
      (二)有加入本团体的意愿;
      (三)是广西工学院校友。
        凡符合下列条件者均为本校校友:
        1、广西工学院含下属独立学院、继续教育学院的各类学历毕业生、结业生、肄业生、各国留学生、进修生(学习三个以上)、培训生(学习三个月以上)。
       2、广西工学院及其附属单位工作过的教职员工,包括聘请的外国教师、兼职教授、名誉教授、客座教授、访问学者和其他兼职人员。
    第九条  会员的权利:
      (一)有本会的选举权、被选举权和表决权;
      (二)参加本会的活动;
      (三)获得本会服务的优先权;
      (四)有对本会工作的批评建议权和监督权;
      (五)入会自愿,退会自由。
    第十条  会员的义务:
      (一)执行本会的决议;
      (二)维护本会合法权益;
      (三)参加本会组织的校友活动,积极向本会刊物和校友网投稿;
      (四)完成本会交办的工作。
                                                            第四章  组织机构和负责人产生、罢免
    第十一条  本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:
      (一)制定和修改章程;
      (二)选举和罢免理事;    
      (三)审议理事会的工作报告和财务报告;
      (四)决定本会的工作方针、计划和重大工作事项;
      (五)决定终止事宜和其他重大事宜。
    第十二条  会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
    第十三条  会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过。
    第十四条  理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。
    第十五条  理事会的职权是:
      (一) 对外代表会员大会,执行会员代表大会的决议;
      (二) 选举和罢免会长、副会长、秘书长、副秘书长,提出下届理事会候选人;
      (三) 筹备召开会员代表大会;
      (四) 向会员代表大会报告工作和财务状况;
      (五) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构
      (六) 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
      (七) 领导本会各机构开展工作;
      (八) 决定其他重大事项。
    第十六条  理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
    第十七条  理事会每年召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯方式召开。
    第十八条 本会设立常务理事会。常务理事会由会长、常务副会长、副会长和秘书长、常务副秘书长、副秘书长、常务理事组成,在理事会闭会期间行使第一、三、五、六、七、八项的职权,对理事会负责(常务理事会人数不超过理事人数的1/3)。
    第十九条 常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
    第二十条  常务理事会1年召开一次会议。
    第二十一条  本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
      (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
      (二)在本会业务领域内有较大影响;
      (三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过65周岁。
    第二十二条 本团体会长、秘书长如超过最高任职年龄,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团管理机关批准同意后,方可任职。
    第二十三条  本会会长、副会长、秘书长任期不超过四年。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
    第二十四条  本会会长为本会法定代表人。本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。本会会长原则上由在任广西工学院院长担任;秘书长原则上由校友总会专职工作人员担任。根据需要可设名誉会长。
    第二十五条  本会会长行使下列职权:
      (一)召集和主持理事会;
      (二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
      (三)代表本会签署有关重要文件。
    第二十六条  本会秘书长行使下列职权:
      (一)校友总会常设办事机构为校友总会秘书处,与校友会办公室实行“两块牌子一套人马”,主持办事机构日常工作,组织实施年度工作计划;
      (二)提名副秘书长以及各办事机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
      (三)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
      (四)处理其他日常事务。
                                                            第五章  资产管理、使用原则
    第二十七条  本会经费来源:
      (一)母校拨付专款;
      (二)校友或其他友好人士捐赠给学校资金中的一定比例;
      (三)其他合法收入。
    第二十八条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
    第二十九条  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
    第三十条  本会配备具有会计从业资格的人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
    第三十一条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
    第三十二条 本会的资产、任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
                                                          第六章    章程的修改程序
    第三十三条  对本团体章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
                                                          第七章    附 则
    第三十四条  本章程经2010年5月30日校友代表大会表决通过。
    第三十五条  本章程的解释权属本会的理事会。

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